Yhdistyksen säännöt
Sporttia kaikille ry:n viralliset säännöt
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Sporttia kaikille ry ja sen kotipaikka on Vantaa.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja edistää liikuntakulttuuria ja hyvinvointia toiminta alueellaan. Yhdistyksen tavoitteena on syrjäytymisen riskien ehkäiseminen sekä yhdenvertaisuuden ja yhteisöllisyyden edistäminen tarjoamalla jokaiselle mahdollisuus osallistua laadukkaaseen vapaa ajan harrastukseen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää maksuttomia tai edullisia, laadukkaita ja innostavia matalan kynnyksen Sporttia kaikille kerhoja, tuottaa tiedotus-, kehittämis-, informaatio- ja asiantuntijapalveluja sekä toimii erilaisissa yhteistyöhankkeissa ja järjestää koulutus- ja muuta vastaavaa toimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestää yleisötapahtumia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3§ Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö, yritys tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Henkilö, joka toiminnallaan on merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista, voidaan hallituksen esityksestä ja yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi.
4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, joka ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta taikka ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksut
Jäsen- ja kannattajajäsenmaksun suuruuden päättää vuosittain yhdistyksen syyskokous. Jäsenmaksut ja kannattajajäsenmaksut voivat olla keskenään erisuuruiset. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6§ Hallitus
Yhdistyksen toimintaa ja taloutta hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu vuosittain valittavat, puheenjohtaja ja 3-7 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on syyskokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan, toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja, kukin yksin tai hallituksen erikseen nimeämä henkilö.
8§ Tilikausi ja tilintarkistus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on toimitettava tilintarkastajalle/ toiminnantarkastajalle vähintään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan/toiminnantarkastajan on annettava tarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
9§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä, myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajankohdan määrää yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään hallituksen päätöksellä tai, jos vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii, määrätyn asian käsittelemistä varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksissa varsinaiset jäsenet voivat olla edustettuina myös valtakirjalla. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
10§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan / tilintarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8. Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat taikka yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9. Kokouksen päättäminen
Asioista, joita yhdistyksen jäsen haluaa käsiteltäviksi yhdistyksen kokouksessa, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11§ Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.
12§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös tulee hyväksytyksi, jos sitä molemmissa kokouksissa on kannattanut vähintään 3/4 annetuista äänistä. Mikäli yhdistys on päätetty purkaa, sen varat käytetään purkamispäätöksen tehneen kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.